Tarifs retranscription audio

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Comment ne pas être perdu quand on cherche un prix en ligne pour une retranscription audio ?

Vu sur le Web, depuis 37 euros l’heure enregistrée, jusque 210 euros l’heure.
Alors, comment s’y retrouver ?

Voici quelques éléments qu’il faut connaître quand on recherche une télésecrétaire pour une prestation de transcription audio :

La retranscription audio est une pratique chronophage

Les clients le savent d’ailleurs bien, puisque c’est une des tâches qu’ils délèguent le plus facilement.

Pour une transcription mot à mot d’entretiens universitaires, il faut au minimum compter (en étant très rapide et sans faire de recherche) 4 heures de travail pour une heure enregistrée.

Si le prestataire se donne la peine de faire les recherches sur le net – et en fonction de la spécialisation des entretiens, il faudra facilement compter deux heures de plus, car il ne s’agira déjà plus de la frappe au kilomètre.

Pour une réunion de comité d’entreprise dont les membres sont nombreux, parlent en même temps et où les relations sont tendues avec la direction, j’ai déjà été moi-même jusqu’à 10 heures de travail pour une heure de réunion.
Il faut voir que le son n’est pas toujours correct, que les orateurs ne se présentent pas toujours, que leurs propos ne sont pas toujours clairs et que le PV qui en ressort doit être compréhensible par tout un chacun.

En règle générale, on compte plutôt de 6 à 8 heures de travail pour une heure d’enregistrement.

La charge de travail pour une heure de transcription audio n’explique pas à elle seule les différences de tarifs appliqués

Le statut de votre télésecrétaire

En effet, le statut de la télésecrétaire et par conséquent ses charges entrent également en ligne de compte.

Ainsi une secrétaire libérale inscrite en auto-entreprise sera taxée à 20 % sur le chiffre d’affaires réalisé.
Pour faire vite, cela signifie que sur 100 euros facturés, il lui en restera 80 euros.

La même secrétaire libérale au réel sera taxée à environ 50 % de charges.
En faisant très vite, on peut donc dire que sur 100 euros facturés, il lui en restera 50 euros.

Pour les particuliers, les associations, les professions médicales, il conviendra également de vérifier si le prestataire envisagé est lui-même assujetti ou non à la TVA (les micro-entreprises en sont dispensées), cela joue encore sur une différence de quasi 20 % sur le tarif final.

Enfin, l’expérience de la télésecrétaire joue également sur les tarifs

Non pas que les télésecrétaires plus expérimentées soient plus rapides et donc moins chères, car étant plus expérimentées, et donc plus efficaces, elles ont sans doute dépassé le seuil de la micro-entreprise et sont donc soumises à plus de charges.

En revanche, les télésecrétaires les moins expérimentées, qui viennent de se lancer à leur compte, parfois sans préparation comptable, ne savent pas exactement combien il leur faut facturer.
La peur de ne pas remporter les missions, parfois même du fait de leur inexpérience, leur fait baisser leurs tarifs par rapport à ceux de leurs consœurs.

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